期日内に皆さまの声を聞かせてください

こんにちは。㈱のぞみ総研の日野です。

このたび株式会社一六商事ホールディングス様では、この3か月間における人間関係などに起因する職場の心理ストレスについて状況調査をすることとなり、弊社のAI相談システムをご利用いただくこととなりました。

つきましては守谷店の従業員の皆さまに、以下の「AIインテイカー」というシステムを使って、

今から2026年9月15日23:59(火曜日)までの間に、スマートフォン又はPCを使って、お気持ちや実情を可能な限りで本社人事課にお伝えください。

人事課との個別相談を希望する場合はその旨をお伝えください。

いただいた情報は職場内の相互理解のために必要に応じてフィードバックすることがあります。

また、以下のような職場環境の改善を検討し、必要に応じて実行します。

  • 希望者との面談(人事総務部人事課・または当社カウンセラー)
  • 啓発活動・改善指導・相談など
  • 働く環境の改善、その他、有効かつ可能と考えられる措置

匿名・実名で伝える先は本社人事課の相談窓口です

このAIインテイカーではAIとの対話のあと、あなたから匿名でも実名でも、その両方でも、AIインテイカーを通じて思いを伝えることができますが、今回は必ず、対話のあとで「実名で会社にメール」を選択し、あなたのお名前と連絡先とともに、あなたの思いを「相談内容の詳細」という欄に入力して送信したら完了です。

実名で会社に情報を送信したあと、別途、匿名でも思いを伝えることができます。

AIが作成した要約文をコピーして編集するのもよいでしょう。

通知先はいずれも本社人事課です。

実名で会社にメール」をクリックして送信した内容全体を公開することはありませんが、相互理解や実情の把握のために必要な場合において<あなたが発信した情報であること>が社内の誰かに知られる可能性がゼロではないことをご理解ください。

別途、「匿名で会社にメール」をクリックして、匿名で送信することもできます。

人事課との直接対話を希望する場合は、必ず連絡先(電話番号・メールアドレス等)を入力して実名でその旨を伝えてください。

いただいた情報の取り扱い

実名でいただいた情報は職場改善と相互理解の目的で、必要に応じて利用することがあります。

「誰々に伝えないで欲しいこと」などのご要望があるときは、なるべく詳しくお知らせください。

別途、面談を行うこともできます。

本社担当者はこれらを秘密情報として管理し、心理ストレスの軽減や職場環境改善の取り組みのための参考とさせていただきます。

皆様へのお願い

職場環境をよりよくするために前向きにご協力ください。

なお、次のようなことはしないようにお願いします。

(1)否定的な発言について

この調査に関して、職場関係者にコソコソと不満や否定的な発言をしないでください。もし疑問やご不満があるときは、その旨をAIインテイカーを通じて、又は面談の際にでも、人事課にお伝えください。匿名でも伝えることができます。

(2)他の人に対して制限しない

他の人に対して、「会社にこういうことを伝えるな」「こういうふうに伝えろ」といったような不当な働きかけをすることは業務遂行の妨げとなることであり、もし発覚した場合は厳しく処罰されますから、絶対にしないでください。もしそのようなことを行った人がいたときは本社人事課に通報してください。

(3)他の人がどんな情報を伝えるかは秘密情報です

ほかの人がどんな情報を会社に伝えるかを知ろうとしたり、のぞき見たり、聞いたりすることは、この調査の妨げとなることであり、もし発覚した場合は厳しく処罰されますから、絶対にしないでください。もしそのようなことを行った人がいたときは本社人事課に通報してください。

利用方法

①パソコン又はスマートフォンでAIインテイカーのチャットページへのリンクをクリックし、利用規約に同意してからチャット画面に入ってください。

②AIとチャット対話をしてみてください。最初は軽く「こんにちは」のように挨拶をしてみましょう。AIが優しく質問してくれるので、そのまま対話を続けてください。

この対話の内容は誰も見ることができません。このようなシステムであることは㈱のぞみ総研が保障しますので、安心して思ったことをAIに伝えてみてください。

③対話が終わったら、チャット画面の右下にある「実名で会社にメール」をクリックし、お名前と連絡先と「相談内容の詳細」について必ず入力して「実名でメール」をクリックしてください。

この際にAIが作成した要約文をコピー・張り付けてから修正して利用することもできます。

⑤匿名でも伝えたいことがあれば、同様に「匿名で会社にメール」をクリックし、情報を入力してから送信してください。匿名と実名の両方で通知することができます。AIが作成した要約文もご利用になれます。

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AIインテイカーの一般的なご利用方法については以下の動画でも案内しておりますが、今回は特別な方法でのご利用になります。

このAI相談についてのお問合せ

以下へお問合せください。

のぞみ合同事務所・℡042-701-3010 ハラスメント担当・日野まで hino@cozylaw.com

のぞみ合同事務所

℡042-701-3010

就活セクハラリーフレット:厚労省